Tobias Grüneberg Consulting — Vom Chaos zur Automation
claude.api · ready
n8n · 47 workflows
drive · synced
agent · listening
Mittelstand · 50+ Automationen live im Einsatz

Vom händischen Chaos zum KI-Agenten.

Repetitive Aufgaben kosten deinen Mittelstand jedes Jahr 6-stellige Beträge. Ich verwandle deine manuellen Workflows in Claude-basierte Agenten — DSGVO-konform, messbar, in 14 Tagen live.

Kostenloses Audit-Gespräch So funktioniert's →
0
Live-Automationen
0
Std. / Jahr gespart
0
Ø Kostenreduktion
0
Tage bis Live
Vertrauen von Mittelstand & Hidden Champions
01 / Das Problem
Status quo

Dein Team verbrennt jeden Tag Stunden mit Arbeit,
die KI in Sekunden erledigt.

Belege manuell tippen. Leads händisch qualifizieren. Reports zusammenklicken. Mails sortieren. — Du bezahlst Fachkräfte für Aufgaben, für die sie überqualifiziert sind.

68%
der Arbeitszeit im Mittelstand entfällt auf repetitive, automatisierbare Tätigkeiten. Quelle: McKinsey, Bitkom.
€89k
durchschnittlich verlorener Wert pro Jahr bei einem 10-Personen-Team durch nicht-automatisierte Prozesse.
7×
schneller arbeiten KI-Agenten verglichen mit manueller Datenverarbeitung — bei höherer Genauigkeit.
02 / Die Transformation
Vom Alten zum Neuen

So sieht der Wandel
in deinem Unternehmen aus.

Scrolle weiter und beobachte, wie sich klassische händische Prozesse Stück für Stück in autonome KI-Agenten verwandeln.

Vorher · Manuell

Das tägliche Chaos

So sieht es in den meisten Mittelstands-Unternehmen aktuell aus. Bekannt vor?

📧
Mitarbeiter scrollt durch 200 Mails täglich 3 Stunden verschwendet, bevor die echte Arbeit beginnt
📋
Excel-Tabellen aus 4 Quellen kopieren Fehleranfällig, frustrierend, nicht skalierbar
🧾
Belege manuell in Sevdesk eintippen Buchhalterin braucht 2 Tage pro Monat dafür
📞
Sales ruft unqualifizierte Leads ab 9 von 10 Calls sind verschwendete Zeit
📊
Monatsreport händisch zusammenklicken Geschäftsführer wartet 3 Werktage auf Zahlen
🚨
Probleme erst bemerken, wenn's brennt Reaktiv statt proaktiv — der teuerste Modus
Transform
Nachher · Automatisiert

Die KI-gestützte Operation

Hier ist, was an deren Stelle tritt. Jedes Element löst ein konkretes Problem.

Claude Sonnet Google Drive n8n HubSpot DATEV
🤖
Mail-Triage-Agent sortiert & antwortet Wichtige Mails priorisiert, Standard-Anfragen autonom beantwortet
🔗
n8n-Workflow synct alle Quellen live Daten fließen automatisch, Single Source of Truth in Drive
⚡
Beleg-Agent erkennt & bucht automatisch PDF rein → DATEV-konforme Buchung raus, in 8 Sekunden
🎯
Claude-Agent qualifiziert Leads 24/7 Nur kaufbereite Buyer kommen beim Vertrieb an
📈
Live-Cockpit zeigt KPIs in Echtzeit Jeden Morgen frisch aufgebaut aus ERP, CRM, Drive
🛡️
Watchdog meldet Probleme proaktiv Anomalie erkannt → Slack-Alert, bevor du den Schaden bemerkst
03 / Konkrete Use-Cases
Was wir bauen

Echte Agenten. Echte Prozesse.
Kein Bullshit-Bingo.

Jede Automation, die ich baue, ersetzt einen messbaren manuellen Prozess. Hier ein Auszug aus dem, was bei meinen Kunden live läuft.

Lead-Qualifizierungs-Agent

Eingehende Anfragen werden 24/7 vor-qualifiziert, beantwortet und automatisch im CRM angereichert. Dein Vertrieb spricht nur noch mit echten Buyern.

Wir bräuchten 200 Türen für ein Hotel-Projekt in Q3.
Verstanden — Hotel-Projekt, 200 Türen, Q3. Sind das Brandschutz-Türen (T30/T90) oder Standard? Ich frage kurz nach Lieferzeitfenster.

Beleg & Rechnungs-Agent

Belege per Mail rein → Daten extrahiert → DATEV-konform gebucht. Ohne dass jemand Sevdesk öffnet.

Live-Watchdog

Monitort Ads, KPIs, Webhooks 24/7 — und schreibt dir Slack, bevor du den Schaden bemerkst.

Headcount-Reduktion ohne Kündigung

Wir besetzen Vakanzen nicht neu — wir automatisieren sie weg. Resultat:

Vorher
12 FTE
Nachher
6 FTE

Custom Claude-Agenten

Domain-spezifisch trainierte Agenten für deine Branche — Vertrieb, Recht, Einkauf, HR. Plug into your Stack:

Claude
n8n
Slack
CRM
DATEV
Sevdesk
Outlook
+40

Business-Cockpit aus deinen Datenquellen

Live-Dashboard mit Umsatz, Cashflow, Pipeline, Mitarbeiter-Auslastung, Maschinen-Status — automatisch zusammengeführt aus deinem ERP, CRM und allen anderen Insel-Tools.

MRR
€184k ↑ 12%
Pipeline
€1.2M ↑ 8%
Auslastung
87% ↑ 4%
04 / Tech-Stack
Echter Code

Production-Ready Code.
Kein Low-Code-Spielzeug.

Ich baue mit denselben Tools wie Anthropic, OpenAI und Top-Tier Tech-Companies. Alles open, auditierbar, übertragbar. Du wirst nicht abhängig von mir.

  • Claude Sonnet & Opus als Reasoning-Layer — DSGVO-konform via EU-Region.
  • n8n self-hosted als Orchestrierung — alle Daten bleiben auf deinem Server.
  • 40+ Integrationen — DATEV, Sevdesk, HubSpot, Outlook, Teams, alles was du brauchst.
  • Volle Dokumentation — du oder dein IT-Team können jederzeit alles verstehen, ändern, übernehmen.
lead.qualifier.ts
05 / Der Prozess
In 3 Schritten

Vom Audit zur produktiven
Automation in 14 Tagen.

1

Audit

2-Stunden-Workshop: Wir mappen deine Prozesse, finden die teuersten Engpässe und priorisieren nach ROI.

Tag 1 – 2
2

Build

Ich baue die Automation in deiner Infrastruktur. Mit Tests, Logging, Fallbacks. Du siehst live, wie es entsteht.

Tag 3 – 12
3

Handover

Schulung, Dokumentation, 30 Tage Support. Danach läuft das System ohne mich — oder mit Wartungs-Retainer.

Tag 13 – 14
06 / ROI-Rechner
Was kostet der Status quo?

Berechne deine
Ersparnis live.

Mitarbeiter, die repetitive Arbeit machen 8
Std. pro Woche je Person mit Routine 12
Vollkosten pro Stunde (€) 45
Automatisierungs-Quote 70%
Ersparnis pro Jahr
€0
durch Automatisierung deiner Prozesse
0
Std. / Jahr gespart
0
FTE-Äquivalent
07 / Stimmen
Was Kunden sagen

Geschäftsführer, die sich
ihre Wochenenden zurückgeholt haben.

"Tobias hat uns einen Beleg-Agenten gebaut, der unserer Buchhalterin 2 Tage pro Monat erspart. ROI nach 6 Wochen. Bin immer noch baff."

Markus W.
GF, Maschinenbau · 38 MA

"Wir hatten 4 Personen im Vertriebs-Support. Heute sind es 2 — der Lead-Agent macht den Rest. Niemand wurde gekündigt, wir konnten zwei abgehende Stellen einfach nicht nachbesetzen."

Sandra B.
CEO, B2B Services · 65 MA

"Was mich überzeugt hat: Tobias verkauft keine Märchen. Er sagt direkt, was nicht geht. Und was geht, das geht dann auch richtig."

Dr. Thomas K.
Vorstand, Industrie · 240 MA
08 / Häufige Fragen
FAQ

Bevor du den
Audit-Call buchst.

Sind meine Daten bei euch sicher? DSGVO?
Ja. Alle Workflows laufen wahlweise auf deiner Infrastruktur (self-hosted n8n) oder in EU-Regionen. Claude wird über die EU-Region von Anthropic angesprochen, mit AVV. Keine Trainings-Nutzung deiner Daten. Wir machen vor jedem Projekt eine DSPA und ggf. DSFA.
Was kostet ein typisches Projekt?
Einzelne Agenten starten bei ca. €4.500 (Setup + 30 Tage Support). Komplexere Multi-System-Automations zwischen €12.000–€35.000. Wartungs-Retainer optional ab €490/Monat. Im Audit-Call rechnen wir gemeinsam, ob sich das für dich rechnet — wenn nein, sage ich das direkt.
Müssen wir Mitarbeiter entlassen?
Nein. Die meisten meiner Kunden machen das genaue Gegenteil: Sie besetzen ohnehin abgehende Stellen nicht nach und nutzen die freie Kapazität bestehender Mitarbeiter für wertschöpfende Tätigkeiten.
Wie lange dauert die Umsetzung wirklich?
Eine einzelne, klar abgegrenzte Automation: 10–14 Tage. Komplexe Multi-System-Projekte: 6–10 Wochen. Was lange dauert ist nie die Technik, sondern Datenzugänge und Abstimmungen mit deiner IT.
Was passiert, wenn du nicht mehr verfügbar bist?
Alles, was ich baue, läuft auf Open-Source-Stack (n8n) mit offiziellen API-Anbindungen und vollständiger Dokumentation. Jeder fähige Entwickler oder eine andere Agentur kann übernehmen. Du bist nie abhängig.
Ist KI nicht hochriskant in regulierten Branchen?
Kommt auf die Anwendung an. KI als Reasoning-Layer für interne Prozesse (Lead-Routing, Beleg-Erkennung, Reporting) ist unkritisch. Kritische Entscheidungen (Vertragsabschlüsse, medizinische Diagnosen) laufen immer mit Human-in-the-Loop.
09 / Nächster Schritt
Bereit?

30 Minuten.
Ein Prozess. Ein konkreter Plan.

Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen einen deiner Prozesse zusammen an und ich sage dir, ob KI sich lohnt — oder nicht.

Audit-Call buchen hallo@gruenebergconsulting.de